• Przejdź do głównej nawigacji
  • Przejdź do treści
  • Przejdź do stopki

44 731 66 10

kleszczow@kleszczow.pl

Gmina Kleszczów

Gmina Kleszczów

  • O gminie
    • Solpark Kleszczów
    • Warto zobaczyć w gminie Kleszczów
    • Gmina Kleszczów z lotu ptaka
  • Aktualności
    • Bezpieczeństwo
    • Edukacja
    • Ekologia
    • Fundusze Europejskie
    • Inwestycje
    • Komunikacja autobusowa
    • Kultura
    • Ogłoszenia urzędowe
    • Organizacje pozarządowe
    • Ostrzeżenia pogodowe
    • Pomoc społeczna
    • Praca
    • Przedsiębiorczość
    • Rada Gminy
    • Rolnictwo
    • Solpark
    • Sport
    • Turystyka
    • Utrudnienia
    • Wiadomości
    • Wybory
    • Zdrowie
  • Urząd Gminy
    • Zakres działalności Urzędu Gminy Kleszczów
    • Fundusze zewnętrzne
    • Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
    • Informacja dla osób głuchoniemych oraz słabosłyszących
    • Informator Kleszczowski
    • Karta Dużej Rodziny
    • Narodowy Spis Powszechny Ludności i Mieszkań 2021
    • Opieka nad dziećmi w wieku do lat 3
    • Organizacje pozarządowe
    • Procedury
    • Profil Zaufany
    • System Zarządzania Jakością
    • Zarządzanie kryzysowe
  • Zdrowie
    • Promocja i profilaktyka zdrowotna
    • Kleszczowska Przychodnia Salus
    • Najczęściej zadawane pytania
  • Kultura
    • Gminny Ośrodek Kultury
    • Młodzieżowa Orkiestra Dęta
    • Chór Sonore
    • Gminna Biblioteka Publiczna
  • Edukacja
    • Przedszkola
    • Szkoły podstawowe
    • Zespół Szkół Ponadpodstawowych
  • Sport
    • Sport naszą pasją
    • LKS Omega Kleszczów
    • „Alfa” Kleszczów
    • Biegi długodystansowe
    • Red Bull 111 Megawatt Hard Enduro
  • Rada Gminy
  • BIP
  • Kontakt

Zakres działalności Urzędu Gminy Kleszczów

Do zakresu działalności Urzędu Gminy Kleszczów należy profesjonalna i skuteczna realizacja określonych przepisami prawa zadań publicznych oraz świadczenie usług administracyjnych zapewniających kompleksową obsługę klienta, a także realizacja zasad samorządności lokalnej, podnoszenie poziomu życia mieszkańców i aktywny udział na rzecz zrównoważonego rozwoju i promocji Gminy Kleszczów.

Na czele Urzędu Gminy Kleszczów stoi Wójt Gminy. Wspomagają go: Sekretarz Gminy, Skarbnik Gminy oraz wszyscy pracownicy Urzędu Gminy Kleszczów.

Referaty, zespoły oraz samodzielne stanowiska pracy w Urzędzie Gminy Kleszczów

  1. Biuro Obsługi Rady Gminy
    Zajmuje się realizacją zdań związanych z działalnością Rady Gminy w ramach wykonywanej przez nią funkcją organu stanowiącego Gminy. Zadania powierzone pracownikom Biura wynikają z ustawy o samorządzie gminnym, statutu jednostki oraz wynikające bezpośrednio z regulaminu organizacyjnego, w tym: obsługa korespondencji, koordynacja podróży służbowych radnych, prowadzenie kalendarza spotkań przewodniczącego, obsługa sesji Rady Gminy i komisji wraz ze sporządzaniem protokołów z ich posiedzeń. Pracownicy Biura Rady tworzą dokumentację merytoryczną powstającą w wyniku prac Rady i jej komisji, a także dbają o jej prawidłową archiwizację.
  2. Inspektor Ochrony Danych
    Stanowisko odpowiedzialne za przestrzeganie i poprawną realizację zapisów Polityki Bezpieczeństwa Informacji; w tym w szczególności ochrony danych osobowych oraz należytego ich przetwarzania.
  3. Komendant Główny Ochrony Przeciwpożarowej
    Do jego zadań należy koordynowanie funkcjonowania Ochotniczych Straży Pożarnych. Odpowiada za realizację ustalonych przez Wojewodę zadań krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze Gminy Kleszczów, a także inicjuje działania w zakresie popularyzacji zasad ochrony przeciwpożarowej
  4. Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością
    Koordynuje funkcjonowanie i doskonalenie wdrożonego w Urzędzie Gminy Systemu Zarządzania Jakością. Odpowiada za przeprowadzanie auditów wewnętrznych i zewnętrznych jakości, a także czuwa nad przestrzeganiem i realizacją zapisów Polityki Jakości oraz Księgi Jakości. W jego kompetencjach leży ponadto zarządzanie ryzykiem.
  5. Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych
    W zakresie obowiązków tego stanowiska leży ochrona i przestrzeganie przepisów dotyczących informacji niejawnych.
  6. Referat Budżetu, Finansów i Nadzoru Właścicielskiego
    Referat odpowiedzialny za prawidłowe prowadzenie ewidencji i rozliczeń dochodów i wydatków budżetowych Gminy oraz dokonywanie zmian w tym zakresie. Do jego zadań należy ponadto nadzór właścicielski nad spółkami prawa handlowego Gminy Kleszczów.
  7. Referat Inwestycji Gminnych
    Do zadań referatu należy realizacja zadań ujętych w budżecie Gminy oraz Wieloletniej Prognozie Finansowej, odpowiedzialność za prawidłową realizację zadań inwestycyjnych: w szczególności z uwzględnieniem przepisów wynikających z ustawy prawo zamówień publicznych oraz prowadzenie zadań z zakresu planowania przestrzennego. Tu także wydaje się zaświadczenia oraz decyzje w zakresie prawa budowlanego.
  8. Referat Majątku Gminy
    Referat zajmuje się kompleksowym nadzorem nad mieniem komunalnym Gminy Kleszczów oraz prawidłowym prowadzeniem nadzoru nad jej majątkiem. Tu także zarządza się zasobami lokali użytkowych i mieszkaniowych Gminy Kleszczów.
  9. Referat Ochrony Środowiska i Gospodarki Gruntami
    Do zadań referatu należą zadania z zakresu ochrony środowiska (w tym przyznawanie dotacji na odnawialne źródła energii) , gospodarki odpadami oraz geologii. W jego kompetencjach leżą również sprawy związane z rolnictwem i ochroną zwierząt. Można tu m.in. uzyskać decyzje środowiskowe, nadać numer porządkowy nieruchomości, dokonać jej podziału lub ją rozgraniczyć. Referat realizuje ponadto zadania z zakresu leśnictwa i czuwa nad prawidłową wycinką drzew.
  10. Referat Organizacyjny
    Tu koordynuje się funkcjonowanie całego urzędu i zapewnia pod względem kadrowym, teleinformatycznym oraz infrastruktury właściwą organizację pracy wszystkich referatów, zespołów i samodzielnych stanowisk. W ramach działalności referatu pracownicy mają możliwość podnoszenia swoich kompetencji zawodowych, a klienci uzyskują na zadawane we wnioskach o dostęp do informacji publicznej odpowiedzi.
  11. Referat Podatków i Opłat Lokalnych
    Referat zajmuje się prowadzeniem spraw z zakresu podatków i opłat lokalnych zarówno od osób fizycznych, jak i prawnych, a także opłatami skarbowymi. Tutaj prowadzi się ewidencję faktur sprzedaży, zakupów i rozlicza podatek VAT. Mieszkańcy mogą tu ponadto zadeklarować chęć odbioru śmieci oraz wnieść opłatę z tego tytułu.
  12. Referat Zdrowia, Oświaty, Kultury, Promocji
    Referat prowadzi bieżący nadzór nad placówkami oświatowymi i nieoświatowymi z terenu Gminy Kleszczów. W jego kompetencjach leży ponadto promocja Gminy oraz organizacja imprez masowych na jej terenie. Zajmuje się również ochroną zdrowia i opieką społeczną. Tu także obsługuje się inwestorów i prowadzi współpracę zagraniczną.
  13. Urząd Stanu Cywilnego
    Potwierdzisz tutaj profil zaufany oraz załatwisz wszystkie sprawy związane z ewidencją ludności. Otrzymasz odpis aktu zgonu lub urodzenia oraz dopełnisz formalności wynikające ze zmiany stanu cywilnego. Zostanie ci również wydany lub zaktualizowany po wygaśnięciu ważności dowód osobisty.
  14. Zespół Audytorów Wewnętrznych
    W ramach działalności Zespołu sporządza się Roczny Plan Audytu i zgodnie z nim przeprowadza kolejne zadania audytowe, które mają na celu niezależny i obiektywny nadzór nad funkcjonowaniem systemu kontroli zarządczej zarówno w bieżącej działalności Urzędu Gminy w Kleszczowie, jak i gminnych jednostkach organizacyjnych. Zespół pełni też funkcję doradczą i czuwa nad możliwością wystąpienia i wyeliminowania ryzyka w audytowanych przestrzeniach.
  15. Zespół ds. Zamówień Publicznych
    Zespół zajmuje się przygotowaniem i przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych, wewnętrznymi regulaminami udzielania zamówień publicznych oraz zasad pracy komisji przetargowej.
  16. Zespół ds. Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego
    W kompetencjach zespołu leży zarządzanie sytuacjami kryzysowymi. Prowadzi nadzór nad sprawami obronności i wojskowymi. Można tu także otworzyć lub zamknąć działalność gospodarczą oraz uzyskać zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych. Zespół pełni kuratelę nad zabytkami i dobrami kultury na terenie Gminy Kleszczów, a także organizuje zasady lokalnego transportu zbiorowego.
  17. Zespół Radców Prawnych
    Przedmiotem działalności Biura Prawnego jest udzielanie opinii prawnych pracownikom Urzędu Gminy w Kleszczowie,  organom Gminy, jak i gminnym jednostkom organizacyjnym w przestrzeni prowadzonych przez nich spraw. Zespół pełni też nadzór nad zgodnością rzeczonych spraw z obowiązującymi przepisami prawa ogólnopolskiego oraz lokalnego.
  18. Sekretarz Gminy
    Organizuje pracę Urzędu i zarządza jego zasobami ludzkimi. Prowadzi sprawy związane ze strukturą Urzędu i wynikające z zapisów Regulaminu Organizacyjnego. Nadzoruje prowadzenie centralnego rejestru zarządzeń Wójta. Przekazuje wszystkim komórkom organizacyjnym zarządzenia do stosowania. Dba o właściwy obieg dokumentów i czuwa nad terminowością spraw.
  19. Wójt Gminy
    Reprezentuje Gminę Kleszczów na zewnątrz. Nawiązuje stosunek pracy z pracownikami samorządowymi i ustala ich szczegółowy zakres obowiązków zawodowych. Kieruje bieżącymi sprawami Gminy. Spotyka się z mieszkańcami, uwzględniając ich skargi i wnioski. Sprawuje też nadzór nad spółkami prawa handlowego z udziałem Gminy Kleszczów.
  20. Zastępca Wójta Gminy
    Wykonuje powierzone mu przez Wójta Gminy zadania. Reprezentuje Wójta Gminy podczas uroczystości i oficjalnych spotkań. Może udzielać wywiadów i informacji na temat Gminy w zakresie określonym przez Wójta. Na co dzień współdziała z Radą Gminy, Wójtem Gminy, Sekretarzem Gminy, Sekretarzem Gminy, a także ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi.
  21. Skarbnik Gminy
    Główny księgowy Gminy. Sprawuje nadzór nad przygotowaniem projektu, realizacją i kontrolą wykonania budżetu Gminy w oparciu o przepisy ustawy o finansach publicznych. Podejmuje inicjatywy i przedsięwzięcia mające na celu pozyskanie środków dla Gminy.
  22. Stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy
    Kontroluje warunki pracy w Urzędzie i dba o przestrzeganie przez pracowników zasad i przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.
  23. Archiwum Zakładowe
    Koordynuje wszystkie czynności kancelaryjne w Urzędzie oraz właściwe postępowanie z dokumentacją zarówno w trakcie jej obiegu, jak i w procesie archiwizacji. Na bieżąco współpracuje z Archiwum Państwowym.

Informator Kleszczowski

Ikonka - Geoportal

Eko Kleszczów

Transmisje sesji Rady Gminy Kleszczów

Komunikaty dla rolników

Gospodarka nieruchomościami

Przychodnia Salus

Zarządzanie kryzysowe

Opieka nad dziećmi do lat 3

Adoptuj psa

Organizacje pozarządowe

ikona ozdobna - stypendia gminne

Ikona ozdobna - fundusze zewnętrzne

Ikona ozdobna - Fundacja Rozwoju Gminy Kleszczów

Ikona ozdobna - Zainwestuj u nas

Footer

Skontaktuj się z nami

Urząd Gminy w Kleszczowie
ul. Główna 47
97-410 Kleszczów

44 731 66 10

kleszczow@kleszczow.pl

Godziny otwarcia

poniedziałek 7.30-15.30
wtorek 9.00-17.00
środa 7.30-15.30
czwartek 7.30-15.30
piątek 7.30-15.30

Copyright © 2023 Gmina Kleszczów. Przejdź do góry strony | Polityka prywatności | Deklaracja dostępności